Tin tức

TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ Gì?

Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực bao gồm nhiều hoạt động đa dạng như khai trương, chạy roadshow xe máy, chạy roadshow xe máy, khánh thành, lễ khánh thành, các buổi  kỷ niệm thành lập cho đến các sự kiện hội thảo, họp báo, hội chợ triển lãm, gian hàng,... và các dịch vụ khác như thuê trang phục, pg, pb,mc,.....

Vậy khái niệm tổ chức sự kiện là gì?Có những loại hình tổ chức sự kiện gì đáng quan tâm? Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lĩnh vực mà thường được gọi là "nghề cân não".Tổ chức sự kiện là gì?

TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ?

Dựa trên yếu tố sau mà ta có được khái niệm Tổ chức sự kiện chính xác nhất:

- Sự kiện là một hoạt động mang tính quy mô lớn, mang tính cộng đồng cao và có một ý nghĩa nhất định đối với đời sống kinh tế của xã hội. Những sự kiện mang tính chất lớn như: Các cuộc thi Hoa hậu, Seagames, các hội nghị cấp cao, hội nghị thượng đỉnh,.....

- Sự kiện mang tính cá nhân, gia đình, cộng đồng nhỏ như: Sinh nhật, đám cưới, đám hỏi, kỷ niệm ngày cưới, mừng thọ,....

- Sự kiện mà ở đó các Doanh nghiệp dùng để quảng cáo, truyền thông cho thương hiệu, sản phẩm của mình. Nó được hiểu là những sự kiện mang tính chiến lược, marketing như : Hội nghị, hội thảo, roadshow xe đạp, roadshow xe máy, khai trương, khánh thành,... 

Từ các yếu tố trên, ta định nghĩa tổ chức sự kiện như sau : Tổ chức sự kiện là các hoạt động xã hội thuộc các lĩnh vực văn hóa, thể thao, kinh doanh, các trò chơi thuộc các lễ hội dân gian, truyền thống...Và tổ chức sự kiện không bị giới hạn bởi không gian, thời gian, ngành nghề và lĩnh vực.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 - Tiếp nhận thông tin sự kiện sắp tổ chức

- Lên ý tưởng cho sự kiện

- Báo giá và tiến hành bốc tách hạng mục

- Thi công chương trình sự kiện

- Chạy chương trình

-  Kết thúc chương trình và tiến hành nghiệm thu.

VÌ SAO NÊN TÌM ĐẾN CÁC CÔNG TY SỰ KIỆN LỚN VÀ UY TÍN?

Tổ chức sự kiện là hoạt động trãi rộng ra khắp các ngành nghề, lĩnh vực. Vì vậy việc ưu cầu về một công ty chuyên cung ứng về các dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp uy tín là điều ai cũng quan tâm. Bất cứ doanh nghiệp. cá nhân, tổ chức đều muốn chương trình, hoạt động của mình được diễn ra suôn sẻ, gây ấn tượng và truyền tải được thông điệp của mình đến với các đối tượng mà mình hướng đến.

Một số đơn vị vì muốn giảm thiểu ngân sách, tiết kiệm chi phí, họ thường tự tổ chức thực hiện. Nhưng họ thường không lường trước được những rủi ro sẽ xảy ra, và nếu là những đơn vị lần đầu tổ chức chương trình thì họ sẽ không biết cách xử lý và đôi khi là sự thất bại của chương trình đó.

Các công ty event uy tín, chuyên nghiệp, Họ có kinh nghiệm trong việc tổ chức chương trình và xử lý nhanh những tình huống rủi ro xảy ra không mong muốn, giúp chương trình của công ty, doanh nghiệp trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn. Họ có thể tiến hành những điều mà doanh nghiệp mong muốn thành hiện thực và giúp buổi sự kiện của bạn thành công. Với những công ty event lớn, họ dễ dàng phân tích và đưa ra cho bạn các hướng giải quyết thích hợp và cân bằng được kinh ohí mà doanh nghiệp có, trách lãng phí ngân sách không mong muốn khi tự thực hiện. Ngoài ra, các agency sẽ giúp bạn quảng bá được thương hiệu sản phẩm của bạn trên các phương tiện thông tin đại chúng nếu doanh nghiệp cần.

KẾT

Tổ chức sự kiện luôn cần thiết trong thời đại 4.0. Và không nên dùng chi phí để làm thước đo sự hiệu quả của event, Hãy sáng suốt trong việc tìm kiếm và hợp tác với một công ty chuyên về event chuyên nghiệp và uy tín. Và trên hết là sự thành công của một doanh nghiệp, tổ chức, đoàn thể, cá nhân sau khi thực hiện sự kiện.

Bài viết khác

20 August 2019

Treo phướn trong nhà

Treo phướn trong nhà thường được áp dụng treo băng rôn trong siêu thị hay trước siêu thị. Các phướn treo xếp thành một dãy dài hay đơn lẻ.

Xem thêm
13 August 2019

Thiết kế và thi công gian hàng ACP...

Thiết kế và thi công gian hàng ACP tại Triển lãm Quốc tế SECC chuyên ngành Thực phẩm – Đồ uống & Thiết bị Công nghệ chế biến, Bao bì thực phẩm, Đồ uống...

Xem thêm
07 August 2019

Học sinh lớp 1 tử vong nghi bị bỏ...

9 tiếng nghi bị bỏ quên trong chiếc xe buýt chở đến trường Gateway (Hà Nội), chiều 6/8 nam sinh mới vào lớp 1 được hai ngày đã tử vong.

Xem thêm
06 August 2019

Cho thuê tivi LCD giá rẻ

Cho thuê tivi lcd giá rẻ phục vụ trình chiếu trong sự kiện, triển lãm hay xem bóng đá. Tuỳ vào nhu cầu của quý khách hàng lựa chọn tivi từ loại 32 Inch cho đến...

Xem thêm
30 July 2019

Kế hoạch tổ chức roadshow

Kế hoạch tổ chức roadshow sắp tới cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới hoàn thiện của công ty. Để quảng bá rộng rãi bạn phải làm như thế nào?

Xem thêm
25 July 2019

Roadshow là gì

Roadshow là gì mà ai cũng thắc mắc và hỏi nó như thế nào, ra sao, vì sao ta chọn. Roadshow đơn giản gì có phải là chạy quảng cáo ngoài đường.

Xem thêm
24 July 2019

PG Roadshow

PG Roadshow không thể nào thiếu trong các sự kiện chạy roadshow, những pg sẽ đại diện cho thương hiệu. Chính vì lẽ đó đa số khi chạy roadshow người ta sẽ chọn...

Xem thêm
04 July 2019

Thông báo nghỉ du lịch 2019

Du lịch – Tham quan – Nghỉ mát luôn là một trong những hoạt động được Công ty TNHH PR Việt chúng tôi tổ chức thường niên dành cho các nhân viên. Ngoài mục đích...

Xem thêm
19 June 2019

Gỡ băng rôn in sai năm… giải phóng...

Băng rôn chào mừng ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước treo trên một con phố ở thị xã Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh vừa bị in sai năm. Sau khi phát...

Xem thêm
24 December 2018

VÌ SAO CẦN PHẢI CHẠY ROADSHOW BẰNG...

Roadshow xe máy là một trong những chương trình quảng cáo được nhiều người marketing lựa chọn. Nhằm quảng cáo thương hiệu hoặc sản phẩm cho mình. Cùng với đội...

Xem thêm
15 June 2018

Các phương tiện đến Nga xem world...

Không đi máy bay như thông thường, một thanh niên người Ai Cập đã quyết định đi xe đạp với tổng chiều dài 5.000 km tới Nga cổ vũ cho đội tuyển nhà đấu. Còn...

Xem thêm
04 June 2017

Ngày hội của những người yêu thích...

Gần 100 thành viên CLB Hyundai Elantra hội tụ tại Hà Nội tổ chức chương trình offline “Ngày hội gia đình Hyundai Elantra 2017”. Đây cũng là cột mốc quan trọng đánh...

Xem thêm
04 June 2017

Ngày hội chăm sóc xe máy miễn phí...

Trong 2 ngày 3-4/6, chủ xe có thể mang “xế cưng” đến nhà thiếu nhi tỉnh Khánh Hòa (62 Thái Nguyên, TP Nha Trang) để kiểm tra và bảo dưỡng trước khi mùa mưa đ...

Xem thêm
10 May 2017

Giải nhất cuộc thi “giải pháp...

Giải nhất cuộc thi “giải pháp xanh cho thành phố” đã có chủ nhân xứng đáng

Xem thêm
10 May 2017

10 điều thú vị du khách nên làm...

Leo núi Hallasan, lái xe trên đảo Udo hay thưởng thức cà phê trên biển Hyeopjae cùng khám phá công viên đá là một trong 10 địa điểm đẹp mê hôn thu hút khách hàng...

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

VINPRO
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
TRÀ SỮA TOCOTOCO
ELKEN
KINDERLAND
Me-O
GRAB
PHÚ QUÝ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
VINCOM
CELADON
BIBOMART
THIÊN HÒA
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
PHONG VŨ
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
Từ Dũ
Chevrolet
Viễn Thông A
ABBANK
Pizza company
CGV
Pizza hut